Digitalización de Datos en Galicia
CUSTODAT se especializa en la gestión informática de sus datos para que su empresa pueda tener toda la información en su ordenador, sin necesidad de traslados a archivos y para mejorar los procesos de búsqueda de sus documentos.
En CUSTODAT, somos especialistas en Digitalización de Datos en Galicia, ofreciendo soluciones eficientes y seguras para gestionar su documentación. Sabemos que la correcta administración de los documentos es crucial para mejorar la productividad y facilitar el acceso a la información en su empresa. Nuestro proceso de digitalización incluye la recogida, preparación, y clasificación de documentos en las instalaciones del cliente, para luego proceder a la digitalización de acuerdo con los parámetros específicos solicitados.
Una vez digitalizados, almacenamos sus datos en el soporte acordado, asegurando un acceso fácil y seguro a su información mediante consultas web. Además, ofrecemos la opción de custodiar la documentación digitalizada en nuestras instalaciones o, si lo prefiere, realizamos el proceso de digitalización directamente en sus instalaciones, proporcionándole el personal y la tecnología necesarios para garantizar un servicio a medida.
Nuestro servicio incluye también la destrucción certificada de documentos, asegurando la confidencialidad de la información. Entre las múltiples opciones de digitalización que ofrecemos, destacan el reconocimiento óptico de caracteres, la generación de archivos en diferentes formatos como PDF, TIFF o JPG, y la lectura de códigos. Además, realizamos la indexación de los documentos para facilitar su búsqueda por distintos criterios, lo que agiliza los procesos de gestión documental.
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN EN SUS INSTALACIONES
También les ofrecemos el servicio de digitalización en sus instalaciones, eventualmente y poniendo si es necesario el personal y los medios tecnológicos necesarios.
DIGITALIZACIÓN
La digitalización es un proceso de obtención de imágenes de un documento para su tratamiento posterior. Los documentos digitalizados pueden tratarse de varias maneras.
El proceso de digitalización
Indexación (Grabación de datos)
En esta fase lo que se hace es grabar una información, acordada previamente con el cliente, a la imagen del documento digitalizado, de forma que permita una búsqueda sencilla por diferentes criterios.
Salida – grabación de imágenes
El soporte puede ser: Discos compactos (CD), Discos Magneto Ópticos, DVD, Cintas, Discos duros externos, etc.
Almacenamiento
Una vez realizada la digitalización, y en su caso la indexación, CUSTODAT le ofrece diferentes posibilidades de almacenamiento. Mediante CONSULTAS WEB, ofrecemos un servicio de acceso a la documentación de los usuarios a través nuestra página que le permite visualizar sus documentos digitalizados mediante usuario y contraseña.