CUSTODAT, Gestión de Documentos en Galicia
CUSTODAT, líder en la Gestión de Documentos en Galicia, surge como una evolución natural de la experiencia adquirida con DESTRUDAT. Con sede en Galicia, CUSTODAT abarca las cuatro provincias: Ourense, Pontevedra, A Coruña y Lugo, ofreciendo un servicio integral y seguro en el manejo de documentos físicos y digitales. La empresa se destaca por su compromiso con la confidencialidad y seguridad en la gestión de la información, cumpliendo con los más altos estándares de protección de datos.
CUSTODAT cuenta con dos líneas de actuación clave: custodia documental y digitalización de documentos. La custodia documental permite a las empresas externalizar sus archivos físicos y digitales, optimizando el espacio y reduciendo costos. Con todas las medidas de seguridad necesarias, CUSTODAT garantiza la protección total de la información. Además, ofrece la digitalización de archivos, transformando documentos físicos en formatos digitales, lo que facilita el acceso y manejo eficiente de la información.
Entre las principales ventajas de externalizar la gestión documental con CUSTODAT se encuentran la optimización del espacio, al liberar áreas valiosas en las instalaciones del cliente; la optimización de costos, ya que el gasto en archivo pasa de ser fijo a variable; la optimización del tiempo, al contar con un sistema de recuperación de documentos rápido y eficiente; y la organización del conocimiento, con archivos informatizados y adaptados a las necesidades específicas del cliente.
Las instalaciones de CUSTODAT están equipadas con avanzados sistemas de seguridad, incluyendo alarmas contra intrusión, incendios e inundaciones, y un circuito cerrado de televisión (CCTV). Todo esto, junto con estrictos registros de control, asegura que la información de sus clientes esté siempre en manos seguras.
EMPRESA
Gracias a nuestra experiencia con DESTRUDAT, CUSTODAT nace en Galicia con la adquisición de una empresa dedicada a la gestión documental durante más de diez años y debido a la demanda de nuestros clientes de abarcar todo el entorno de la gestión del conocimiento. Nuestro ámbito geográfico cubre toda la comunidad gallega: Ourense, Pontevedra, A Coruña y Lugo.
Las empresas quieren ante todo seguridad de su información y todas las garantías de confidencialidad de sus datos, por lo que, gracias a la credibilidad creada con DESTRUDAT, nuestros clientes saben que en nuestra empresa siempre están seguros de que sus datos están protegidos.
CUSTODAT ha creado dos nuevas líneas de actuación:
Custodia documental: Optimizamos la gestión de su negocio aportando la externalización de todos sus archivos, tanto físicos como digitales, con todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad de su información.
Digitalización de documentos: Informatizamos sus datos para mayor comodidad, sobre todo archivos históricos y con gran valor añadido.
VENTAJAS DE EXTERNALIZAR SUS DATOS
Optimización del espacio en su empresa: CUSTODAT custodia estos archivos físicos en sus dependencias y le permite disponer de ese lugar para su propia actividad.
Optimización de costes: el coste del espacio de sus archivos pasa de fijo a variable, ya que externaliza este proceso.
Optimización del tiempo: su personal no perderá el tiempo en buscar esa documentación, ya que CUSTODAT posee una base de datos de sus archivos y los recupera de una manera rápida y fiable.
Optimización del conocimiento: su archivo está organizado e informatizado por nosotros de acuerdo con las necesidades del cliente.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
Registros de control: registro de hora y firma en libros acondicionados. Se deniega a cualquier persona no autorizada el acceso a nuestras instalaciones.
Seguridad: nuestras instalaciones cuentan con sistema de alarmas de anti-intrusión, incendio e inundaciones conforme a la Norma 50131-1 conectada a una central receptora de alarmas. Contamos con sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) con medios de grabación donde se monitorizan los procesos de la empresa.